個人情報保護方針

　株式会社金星堂（以下「弊社」という。）は、業務の根幹となる語学教育を通して社会の発展に貢献することで、いつまでもお客様に信頼される会社を目指すと共に、社会から高く評価していただきたいと考えております。
そのため、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ、役員及び全従業員が、常日頃からその責任を認識し、個人情報の保護に努めます。また、個人情報の保護に関する法令および社内規定を遵守するとともに、個人情報を含む機密情報を守り、その信頼に応えるため、次のとおり個人情報の適切な管理に努めてまいります。

弊社は、事業目的の範囲内で利用目的を明確にして個人情報を、収集、利用、提供することとし、適法かつ公正な手段で事業目的を達成する範囲内で使用いたします。また、目的外利用を行わないための措置として社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損等のリスクに対して技術面および組織面において合理的な安全対策、予防措置および是正措置を講じます。
弊社は、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口及び、外部向け個人情報保護方針の内容についてのお問合せ窓口を「個人情報の取扱について２.開示対象個人情報に関する事項（４）苦情、相談、お問合せ窓口」に定めています。質問、苦情、個人情報保護方針の内容についてお問い合わせ等があった場合には、誠実かつ迅速な対応、措置に努めます。
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、また個人情報保護に関する社内諸規定等を必要に応じて見直しを行い、その継続的改善に努めます。
弊社が、お客様等の個人情報をお伺いする場合は、次の事項のとおりです。
（１）弊社にお問い合わせを頂いた場合
（２）その他、弊社の業務遂行に必要な場合
　　尚、弊社は、契約者との契約終了後も、その利用目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。
弊社は、サービスを提供するために、業務委託先にお客様の個人情報の業務を委託する場合があります。
その際にも、お客様等の個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する管理を徹底させます。
弊社は、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に開示することはいたしません。
弊社は、業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施するとともに、個人情報を取り扱う部ごとに管理責任者を置き適切な管理に努めます。

制定日：2020年10月1日
最終改正日：2021年12月15日

株式会社　金星堂
代表取締役　福岡正人

個人情報の取扱いについて

１．当社の名称、住所及び代表者の氏名

株式会社金星堂　〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-21
代表取締役　福岡正人

2. 当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

株式会社金星堂　専務取締役　福岡　隆
電話番号： 03-3263-3828
ＦＡＸ　： 03-3263-0716
E－Mail：privacy@kinsei-do.co.jp

3. 当社の保有個人データの利用目的

（１）お客様に関する個人情報
①製品、サービスに関するご案内またはサポート
②製品、サービスの販売、提供
③お問合せまたはご依頼等への対応
④契約の履行
⑤業務上の打合せ、連絡
⑥当社施設の入退管理
⑦E-SPACEでの書籍購入、見本請求、採用通知への対応
⑧CheckLinkサービスの提供（利用者管理、サポート、問い合わせ対応など）
⑨採用教科書関連データ提供（問い合わせ対応など）
（２）採用応募者及び従業者に関する個人情報
①連絡、情報のご提供および採用選考
②当社における採用業務管理
③従業者の雇用管理
（３）当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
①委託元との契約履行（VELCテスト実施に伴う学校ごとの受験者・管理者の情報の管理など）
（４）委託先から提供された個人情報
①委託先との契約履行（VELCテスト受験結果情報の管理など）
＜カメラによる録画について＞
来館の際、受付を監視カメラで録画させていただきます。
録画された情報は、防犯のため利用させていただきます。
（カメラがどこにあるのか、録画内容の利用目的等は適宜変更する）

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

個人情報に関する苦情、相談又は個人情報保護方針の内容についての問合せは、下記の通りです。
株式会社金星堂　お客様相談窓口
住所：　〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-21
電話番号： 03-3263-3828
ＦＡＸ　： 03-3263-0716
E-mail： privacy@kinsei-do.co.jp

5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：　認定個人情報保護団体事務局
住所：　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：　03-5860-7565　/　0120-700-779

6. 保有個人データの開示等に関する請求等

当社の保有する保有個人データに関して、本人または代理人は利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、又は第三者提供記録の開示を求めることができます。請求方法は、上記4. お客様相談窓口までお問い合わせください。

7. 安全管理のために講じた措置

　・基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
　・個人データの取扱いに係る規律の整備：個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
　・組織的安全管理措置：整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
　・人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
　・物理的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
　・技術的安全管理措置：個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

以上